ผู้อำนวยการสำนักงานวิทยาเขตสารสนเทศเพชรบุรี |
|
ชื่อ นายสอาด ศรีจันทร์
ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไปชำนาญการพิเศษ
ผู้อำนวยการสำนักงานวิทยาเขตสารสนเทศเพชรบุรี
เบอร์โทรศัพท์ 41001
e-mail : srijan_s@su.ac.th |
1. หน่วยสารบรรณ
มีหน้าที่รับผิดชอบรับ-ส่ง หนังสือ/เอกสาร ระหว่างวิทยาเขตสารสนเทศเพชรบุรี วิทยาเขตพระราชวังสนามจันทร์ สำนักงานอธิการบดี ตลิ่งชันให้กับคณะวิชา ศูนย์ สถาบัน สำนัก และหน่วยงานต่างๆ ดำเนินการออกเลขที่หนังสือ ร่างหนังสือโต้ตอบกับส่วนราชการต่างๆ ทั้งในและภายนอกวิทยาเขตฯ จัดเรื่องเข้าแฟ้มเสนอผู้บริหาร จัดเวียนหนังสือ/เอกสารที่สั่งการให้กับคณะวิชา และหน่วยงานต่างๆ ดำเนินการรับ-ส่ง จดหมายพัสดุภัณฑ์ทางไปรษณีย์
2. หน่วยการเจ้าหน้าที่
มีหน้าที่รับผิดชอบด้านการบริหารงานบุคคล ของคณะวิชาและสำนักงานวิทยาเขตสารสนเทศเพชรบุรี โดยประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องเพื่อดำเนินการจัดทำกรอบอัตราบุคลากร การสรรหาบุคคลเข้ารับราชการ การจ้างพนักงานมหาวิทยาลัย และลูกจ้างมหาวิทยาลัย การบรรจุ แต่งตั้ง โอนย้าย สับเปลี่ยน ตัดโอนตำแหน่งและอัตราเงินเดือน การเลื่อนขั้นเงินเดือน และเพิ่มค่าจ้าง การเลื่อนระดับ ปรับวุฒิ เปลี่ยนตำแหน่ง การขอกำหนดตำแหน่งให้สูงขึ้น การขอตำแหน่งทางวิชาการ การจัดทำฐานข้อมูลบุคลากร การขอพระราชทานเครื่องราชอิสริยาภรณ์ งานด้านทะเบียนและประวัติ จัดทำหนังสือรับรองของมหาวิทยาลัย การพัฒนาและฝึกอบรม การลาประเภทต่างๆ เป็นต้น
3. หน่วยประชาสัมพันธ์
มีหน้าที่รับผิดชอบให้บริการในด้านการออกแบบ และผลิตสื่อในการประชาสัมพันธ์ การถ่ายภาพในงานพิธีการและงานกิจกรรมต่างๆ การเก็บรวบรวมข้อมูลเพื่อจัดทำข่าว เขียนข่าว และการส่งข่าวให้มหาวิทยาลัย เพื่อเผยแพร่และประชาสัมพันธ์ให้ทราบทั่วกัน การให้การต้อนรับและอำนวยความสะดวกแก่หน่วยงานราชการ สถานศึกษา บุคคลทั่วไปที่มาเยี่ยมชม การจัดส่งเอกสารและแนะนำมหาวิทยาลัยให้แก่สถานศึกษาของรัฐ และเอกชนที่ขอความอนุเคราะห์มา เพื่อให้บริการด้านการติดต่อสอบถามแก่บุคคลทั่วไปที่มาติดต่อราชการกับมหาวิทยาลัย เป็นต้น
4. หน่วยแผนและประกันคุณภาพการศึกษา
มีหน้าที่รับผิดชอบในดำเนินการด้านการจัดทำแผนยุทธศาสตร์ แผนการปฏิบัติงานประจำปีของสำนักงานวิทยาเขตสารสนเทศเพชรบุรี ประสานงานรวบรวมข้อมูลในการจัดทำคำของบประมาณรายจ่ายจากงบประมาณแผ่นดิน และคำของบประมาณรายจ่ายจากเงินรายได้ ดำเนินงานด้านประกันคุณภาพ ของสำนักงานวิทยาเขตสารสนเทศเพชรบุรี ตามนโยบายของสำนักงานอธิการบดีและมหาวิทยาลัย จัดทำแผน รวบรวมข้อมูล จัดทำรายงานประจำปี และจัดทำเอกสารที่ใช้สำหรับประเมินคุณภาพการศึกษาภายใน
5. หน่วยยานพาหนะ
มีหน้าที่รับผิดชอบในการจัดยานพาหนะ เพื่อให้บริการแก่บุคลากรภายในวิทยาเขตสารสนเทศเพชรบุรี ควบคุม ดูแล บำรุงรักษายานพาหนะ ในส่วนของสำนักงานวิทยาเขตสารสนเทศเพชรบุรี และประสานงานในการขอใช้รถรับ อาจารย์พิเศษ จากพระราชวังสนามจันทร์ และสำนักงานอธิการบดี ตลิ่งชัน รวมทั้งการจ้างเหมารถยนต์ให้กับคณะวิชา
6. หน่วยอาคารและการจัดเลี้ยง
มีหน้าที่รับผิดชอบในการควบคุมดูแลความสะอาดอาคารบริหาร อาคารสำหรับจัดกิจกรรมของนักศึกษา ได้แก่ อาคาร OTOP อาคารเรียนรวม 1 ชั้นล่าง และรับผิดชอบการขอใช้ห้องสำหรับการจัดประชุม อบรม สัมมนาและการจัดเลี้ยงของทุกคณะวิชา
1. หน่วยสวน สนามและภูมิทัศน์
มีหน้าที่รับผิดชอบ ในการดูแลรักษาความสะอาดของสถานที่ภายนอกและสภาพแวดล้อมเพื่อการเรียนรู้ของวิทยาเขตสารสนเทศเพชรบุรี ให้คงไว้ซึ่งความสะอาดและสวยงาม สอดคล้องกับกิจกรรมทางการศึกษาของคณะวิชาต่างๆ รวมประสานงานกับหน่วยงานทั้งภายในและภายนอกวิทยาเขตฯ ในการแก้ไขปัญหาและปรับปรุงสภาพภูมิทัศน์ ด้วยหลักการทางเทคโนโลยีได้อย่างเหมาะสม และประเมินผลความพึอใจของนักศึกษาต่อสภาพแวดล้อมการเรียนรู้
2. หน่วยควบคุมมลพิษและสิ่งปฏิกูล
มีหน้าที่รับผิดชอบ ในการดูและและควบคุมมลพิษ อาทิ การกำจัดขยะและสิ่งปฏิกูลรวมทั้งดูแลสภาพคูคลอง ระบบบำบัดน้ำเสีย และระบบระบายน้ำดี
มีหน้าที่รับผิดชอบจัดทำระบบและแผนการรักษาความปลอดภัยภายในมหาวิทยาลัยศิลปากร วิทยาเขตสารสนเทศเพชรบุรี เพื่อความปลอดภัยทั้งชีวิตและทรัพย์สินของทางราชการ และความปลอดภัยของนักศึกษา รวมถึงผู้เข้ามาติดต่อราชการภายในพื้นที่วิทยาเขตสารสนเทศเพชรบุรี
งานสวัสดิการและกิจกรรมนักศึกษา |
1. หน่วยกิจกรรมนักศึกษา
มีหน้าที่รับผิดชอบในการให้คำปรึกษา แนะนำ ตรวจสอบ วิเคราะห์ ประสานงานดูแลและประเมินการจัดกิจกรรมของสโมสรนักศึกษา คณะกรรมการนักศึกษาคณะ ชมรม ยกเว้นกิจกรรมทางด้านกีฬา อีกทั้งดำเนินการเลือกตั้งคณะกรรมการบริหารสโมสรนักศึกษา พร้อมประสานงานการเลือกตั้งคณะกรรมการนักศึกษาของคณะวิชาและดูแลการใช้ห้องทำงานสโมสรนักศึกษา ห้องชมรม ประชาสัมพันธ์ และประสานงานหน่วยงานภายนอกในการจัดส่งนักศึกษาเข้าร่วมกิจกรรม ให้บริการข้อมูลกิจกรรมต่างๆ ที่จัดขึ้น โดยหน่วยงานภายนอกให้กับคณะวิชาและนักศึกษาที่สนใจเข้าร่วมโครงการได้รับทราบ จัดทำโครงการเพื่อพัฒนาศักยภาพนักศึกษา ควบคุมดูแลการจัดกิจกรรมนักศึกษา
2. หน่วยกีฬาและนันทนาการ
มีหน้าที่รับผิดชอบในการให้คำปรึกษา แนะนำ ตรวจสอบ วิเคราะห์ ประสานงานดูแลและประเมินผลการจัดกิจกรรมด้านกีฬาขององค์กรนักศึกษา พร้อมให้บริการวัสดุอุปกรณ์และครุภัณฑ์กีฬาตลอดจนควบคุมดูแลการใช้สถานที่และสนามกีฬา จัดทำระเบียบและข้อปฏิบัติในการใช้วัสดุอุปกรณ์ ครุภัณฑ์กีฬา และสนามกีฬาต่างๆ นอกจากนี้ยังจัดโครงการกีฬาเพื่อสุขภาพ กีฬาเพื่อการแข่งขัน
3. หน่วยทุนการศึกษาและสวัสดิการนักศึกษา
มีหน้าที่รับผิดชอบให้คำปรึกษาการดำเนินงานด้านกองทุนกู้ยืมเพื่อการศึกษา แก่คณะวิชาและนักศึกษา การพิจารณาคัดเลือกนักศึกษาที่มีความจำเป็นทางด้านการเงินให้ได้กู้ยืมเงินกองทุนฯ อย่างโปร่งใสและเป็นธรรม ดำเนินการเปิดบัญชีธนาคารให้กับนักศึกษาที่ได้รับอนุมัติให้กู้ยืมเงินกองทุนฯ พัฒนานักศึกษากองทุนฯ ให้มีระเบียบ วินัย ใส่ใจข้อมูล เพิ่มพูนคุณธรรม บำเพ็ญประโยชน์เพื่อส่วนรวม ดำเนินการพิจารณาคัดเลือกผู้ประกอบการร้านค้า และควบคุมดูแลการจำหน่ายอาหารและเครื่องดื่มของพร้อมให้คำปรึกษา ประเมินร้านค้าและแจ้งผลประเมินให้ผู้ประกอบการร้านค้าและผู้เกี่ยวข้องทราบ ประสานงานตรวจสุขภาพและอบรมผู้ประกอบการ ประสานงานด้านสุขาภิบาลอาหาร รับสมัครและนำนักศึกษาวิชาทหารไปรายงานตัวตามที่หน่วยฝึกกำหนด ประสานงานกับหน่วยนักศึกษาวิชาทหารเกี่ยวกับกิจกรรมต่างๆ ของวิชาทหาร ดำเนินการขอผ่อนผันไม่เรียกเข้ารับราชการทหารในการเรียกผลเพี่อฝึกวิชาทหาร ดำเนินการขอผ่อนผันการตรวจเลือกเข้ารับราชการทหารกองประจำการ ดำเนินงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
1. หน่วยหอพักนักศึกษา
มีหน้าที่รับผิดชอบในการจัดสรรนักศึกษาเข้าอยู่หอพัก จัดทำระเบียนประวัตินักศึกษาหอพัก จัดสภาพแวดล้อมหอพักนักศึกษาให้เป็นศูนย์กลางศึกษาและอาศัย ปรับปรุงซ่อมแซมหอพักนักศึกษา เผยแพร่ข้อมูลข่าวสารต่างๆ ให้นักศึกษา จัดโครงการกิจกรรมต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับหอพัก พร้อมติดตามประเมินผลควบคุมดูแลความประพฤติกรรมและวินัยนักศึกษาหอพัก จัดบริการและสวัสดิการต่างๆ สำหรับนักศึกษา เสนอแต่งตั้งอาจารย์ที่ปรึกษาหอพัก
2. หน่วยพยาบาลและสุขอนามัย
มีหน้าที่รับผิดชอบในการให้การรักษาพยาบาลเบื้องต้น ดูแลและสังเกตอาการนักศึกษาเจ็บป่วย นำนักศึกษาที่เจ็บป่วยส่งโรงพยาบาล จัดหา จัดซื้อยาและเวชภัณฑ์ จัดบอร์ดเผยแพร่และให้ความรู้ข่าวสารด้านสุขภาพอนามัย ประสานงานเกี่ยวกับการทำบัตรสุขภาพ และประสานงานเกี่ยวกับการทำบัตรสุขภาพ และประสานงานเพื่อเบิกจ่ายเบี้ยประกันอุบัติเหตุให้กับนักศึกษา จัดโครงการฝึกอบรมการปฐมพยาบาลเบื้องต้นให้กับนักศึกษา และเจ้าหน้าที่หอพักให้คำปรึกษาด้านสุขภาพ งานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
3. หน่วยช่างทั่วไป
มีหน้าที่บริการซ่อมแซมวัสดุ และครุภัณฑ์ต่างๆ ภายในวิทยาเขตสารสนเทศเพชรบุรี เช่นโต๊ะ ตู้ เตียง ประตู หน้าต่าง และซ่อมแซม อุปกรณ์ไฟฟ้า ประปา สุขาภิบาล ที่ชำรุดภายในวิทยาเขตฯ
1. หน่วยซ่อมบำรุง
มีหน้าที่บริการซ่อมแซมครุภัณฑ์ต่างๆ ภายในวิทยาเขตสารสนเทศเพชรบุรี เช่น โต๊ะ ตู้ เตียง ประตู หน้าต่าง และซ่อมแซมอุปกรณ์ไฟฟ้า ประปา สุขาภิบาล ที่ชำรุดภายในวิทยาเขตฯ รวมถึงงานซ่อมบำรุงในหอพักศึกษา
2. หน่วยสาธารณูปโภค
มีหน้าที่รับผิดชอบควบคุม ดูแล ซ่อมบำรุง ระบบไฟฟ้า ระบบโทรศัพท์ เคเบิ้ลทีวี เครื่องปรับอากาศ ลิฟต์โดยสาร ไฟฟ้าแสงสว่าง ระบบประปา ระบบสุขาภิบาล การผลิตน้ำประปา และควบคุมงานก่อสร้างอาคารภายในวิทยาเขตฯตามที่ได้รับมอบหมาย
1. หน่วยการเงิน
มีหน้าที่รับผิดชอบด้านการบริหารการเงิน โดยติดต่อประสานงานกับคณะวิชา และหน่วยงานต่างๆ ภายในและภายนอกมหาวิทยาลัย ดำเนินการตรวจสอบเอกสารและเบิกจ่ายเงินเดือน ค่าจ้างประจำ ค่าจ้างชั่วคราว ค่าตอบแทน ค่าใช้สอย ค่าวัสดุ ค่าสาธารณูปโภค ค่าครุภัณฑ์ที่ดินและสิ่งก่อสร้าง เงินอุดหนุน รายจ่ายอื่นๆ เงินสวัสดิการต่างๆ โดยเบิกจ่ายจากเงินงบประมาณแผ่นดิน งบประมาณเงินรายได้ เงินโครงการพิเศษ เงินรับฝาก เงินทุนหมุนเวียน เงินกองทุน และเงินอื่นๆ เป็นต้น การหักงบประมาณรายจ่าย ดูแลและควบคุมการเบิกจ่ายงบประมาณ การรายงานผลการใช้จ่ายงบประมาณรายจ่าย ดูแลและควบคุมการเบิกจ่ายงบประมาณ การรายงานผลการใช้จ่ายงบประมาณและจัดซื้อจัดจ้าง รวมทั้งประเมินผลการใช้จ่ายงบประมาณของคณะวิชาและหน่วยงาน
2. หน่วยบัญชี
มีหน้าที่รับผิดชอบในการลงบัญชีทุกประเภทให้กับคณะวิชาและหน่วยงาน ให้เป็นไปตามระบบบัญชีของทางราชการ จัดทำทะเบียนคุมต่างๆ ดำเนินการจัดทำรายรับ-รายจ่าย รายงานผลการปฏิบัติงาน จัดทำรายงานงบการเงินประจำเดือน เพื่อเสนอหัวหน้าส่วนราชการ เป็นต้น
มีหน้าที่รับผิดชอบด้านการพัสดุได้แก่การจัดซื้อ การจ้าง การจ้างที่ปรึกษา การจ้างออกแบบและควบคุมงาน การแลกเปลี่ยน การเช่า การควบคุม การจำหน่าย การเบิกจ่าย ควบคุม วัสดุ ครุภัณฑ์ และการดำเนินการอื่นๆ ให้กับคณะวิชา และสำนักงานวิทยาเขตสารสนเทศเพชรบุรี ตลอดจนให้คำปรึกษาแนะนำ แก้ปัญหาขัดข้องในการปฏิบัติงานให้เป็นไปตามกฎหมาย ระเบียบของทางราชการ
1. หน่วยโสตทัศนูปกรณ์
มีหน้าที่ควบคุมความสะอาดของอาคารเรียนในความรับผิดชอบของสำนักงานวิทยาเขต และให้บริการอุปกรณ์โสตทัศนศึกษาในการจอง ติดตั้ง จัดเก็บ ยืม-คืน อุปกรณ์โสตทัศนูปกรณ์ ถ่ายภาพ ถ่ายวีดีโอสำหรับการเรียนการสอน การประชุมสัมมนาทางวิชาการ และกิจกรรมให้ทุกคณะวิชา และหน่วยงานในวิทยาเขตสารสนเทศเพชรบุรี ดูแลบำรุงรักษาอุปกรณ์โสตทัศนศึกษาให้อยู่ในสภาพดี มีคุณภาพและสามารถใช้งานได้อย่างคุ้มค่า ควบคุมการใช้อุปกรณ์โสตทัศนศึกษา และให้คำแนะนำการใช้อุปกรณ์เมื่อผู้ใช้ประสบปัญหา ให้บริการแปลงไฟล์วีดีโอ คัดลอกเทป จัดทำสื่อประกอบการเรียนการสอน หรือการประชุม
2. หน่วยบริการการเรียนการสอน
มีหน้าที่รับผิดชอบในการจัดตารางสอน ตารางสอบ จัดห้องเรียน ห้องสอบ ควบคุมดูแลการใช้ห้องเรียนให้ได้ประโยชน์สูงสุดทั้งในและนอกตารางเรียน ดำเนินการจัดทำคู่มือนักศึกษา วิเคราะห์การใช้ห้องเรียน- ห้องสอบ และประเมินผลความพึงพอใจด้านกายภาพที่เอื้อต่อการเรียนการสอน
3. หน่วยทะเบียนและสถิติ
มีหน้าที่รับผิดชอบในการรายงานตัวขึ้นทะเบียนเป็นนักศึกษา การลงทะเบียน เพิ่ม-ถอนรายวิชาเรียน การจัดทำทะเบียนประวัติการศึกษา การรวบรวมผลและแจ้งผลการเรียน การตรวจสอบการสำเร็จการศึกษา และออกหนังสือสำคัญทางการศึกษา และประสานงานกับธนาคารเพื่อจัดทำบัตรนักศึกษา ตลอดจนจัดทำสถิติ ประมวลผลการศึกษา และเป็นแหล่งข้อมูลเกี่ยวกับการจัดการศึกษาของคณะวิชาและวิทยาเขตสารสนเทศเพชรบุรี
4. หน่วยผลิตเอกสาร
มีหน้าที่รับผิดชอบในการผลิตเอกสารการเรียนการสอน เอกสารวิชาการอื่นๆ ผลิตข้อสอบ เข้าเล่ม สิ่งพิมพ์ทุกชนิด
งานบริหารทั่วไป